Az intelligens mozgatható polcok különböznek a szokásos iratszekrénytől. A közös iratszekrényhez képest az intelligens, mozgatható polcos iratszekrény az intelligens és hatékonyabb felhasználás, valamint a közös iratszekrény működése során is technikai tartalmat igényel.
Az intelligens mozgatható polcos rekesz szekrény működési elve: Az intelligens mozgatható polc rekesz szekrényt főleg az intelligens rendszer működteti, és a kerettest kapcsolója az oszlop alján lévő vezető sínen keresztül van bezárva. A mozgást a kereten lévő szikla segítségével is vezérelheti, majd hozzáférhet az adatokhoz.
Ha mondjuk, van egy speciális egység az archívumban, így az intelligens mozgatható polcrendszer irattartó szekrény használata során a beltéri használatra más eszközök, például bejárati őr rendszer, beltéri megfigyelő kamerák és így tovább kombinálhatók az intelligens mozgatható polcrendszer irattartón keresztül az ezekkel kombinált szekrényrendszer jobban játszhatja a funkcióját.
Ezen túlmenően, ha úgy érzi, hogy megvásárolják az elektromos sűrű rekeszszekrényben, a belső szerkezete nem felel meg a fájl adatainak, tehát szintén nem számít, a belső partíció felfelé és lefelé is mozoghat. Ebben az időben csak a partíciót kell áthelyeznie, képes alkalmazkodni a tényleges fájltárolási igényekhez. Az intelligens mozgatható polcok különböznek a szokásos iratszekrénytől. A közös iratszekrényhez képest az intelligens, mozgatható polcos iratszekrény az intelligens és hatékonyabb felhasználás, valamint a közös iratszekrény működése során is technikai tartalmat igényel.